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人事档案管理软件的使用技巧

一、档案排序
在人事档案列表窗口，可以直接单击表头来进行排序，反复单击表头可以进行“正序或反序”排序操作

也可以右键单击最左上的单元格，进行多条件排序


二、重新计算年龄信息：
如员工的年龄工龄等，每过一年都会增长一岁，点一下便可全部自动计算完成！


三、如何横向/竖向打印:

四、保存字段列表的宽度:
在启动窗口的列表中，调整好列的宽度之后，再单击右键，选择“保存列表宽度”进行保存，以后刷新列表，各字段的宽度都不用手动调整了
五、批量导入员工相片:
单击“数据维护”－“批量导入员工相片”，可以将员工的相片一次到位全导入数据库，导入库后，再压缩一下数据库便可； （相片必须根据员工的姓名命名，格式可以为JPG/GIF/BMP，规格(宽与高的比例)为123×140 像素，软件会自动优化图片！）